اعلان 1 اعلان 1 اعلان 1 اعلان 1 اعلان 1 اعلان 1


نريد توصيف واضح ودقيق لمهام المساعد الاداري

الموضوع في 'ملتقى حقوق وشؤون الإداريين والإداريات' بواسطة ميرندا حارة, بتاريخ ‏2013-08-25.


  1. ميرندا حارة

    ميرندا حارة تربوي جديد عضو ملتقى المعلمين

    22
    0
    0
    ‏2013-04-22
    اداري
    الموضوع واضح من السؤال نبي نعرف وش لنا ووش علينا لان مديرات المدارس ماخلو شغلة الا وأوكلوها لنا وكأننا شماعات يعلق عليها أعمال متنوعة مابين مهام المديرة والوكيلة والكاتبة ومدخلة البيانات وحتى المستخدمات باقي نقوم بشغل الحارس عشان تكمل .. مع العلم ان المعينات الجدد من المساعدات الاداريات هن من حاملات الدرجة الجامعية وبل أغلبهن تربويات .. فالأولى أن توكل لهن أعمال تناسب درجتهن العلمية .. والله وصلت لحد اننا نشيك دورات المياه أعزكم الله في المدرسة..

    ياااليت يكون فيه تعميم يبين مهامنا ويوضحها بما يحقق لنا الاستقرار في العمل والراحة النفسية والقدرة على العمل بتفاني .
     
  2. شرحبيل

    شرحبيل عضو مجلس إدارة الموقع عضو مجلس الإدارة

    4,337
    6
    38
    ‏2008-02-07
    معلم
    [​IMG]
     
  3. turki ali

    turki ali عضو مجلس إدارة الموقع عضو مجلس الإدارة

    6,739
    0
    36
    ‏2009-12-26
    قوس قزح
    مسئوليات المدير المساعد الإدارية

    1- المشاركة في أعمال مجلس إدارة المدرسة.
    2- رئاسة مجلس الإشراف الإداري .
    3- الأشراف على تنظيم لقاء الصباح ومتابعة وجود المعلمين ومشرفي الأجنحة 0
    4- متابعة توقيعات حضور العاملين بالمدرسة وانصرافهم .
    5- متابعة تأخر الطالبات عن لقاء الصباح والمشاركة في حل مشكلات الغياب بالتشاور
    مع مشرفي الأجنحة والاختصاصي الاجتماعي .
    6- متابعة أعمال الصيانة وأمور الصندوق المالي ، وإجراء الاتصالات اللازمة
    7- متابعة أداء شركات الخدمات الحراسة والنظافة وإبلاغ المنطقة التعليمية بالمخالفات
    8- الإشراف على زيارات الطالبات العلمية وترتيب المواصلات اللازمة لها.
    9- متابعة جماعة التعاون المدرسي .
    10- تسجيل غياب العاملين والإجازات المرضية والعرضية في بطاقة مفردة واطلاع مدير
    المدرسة عليها حين ينتهي الرصيد.
    11- متابعة حراس المدرسة، وغيرهم من المستخدمين في تأدية عملهم
    12- متابعه النواحي الصحية وأعمال النظافة في المدرسة
    13- الإطلاع على البريد الرسمي والمراسلات بين المدارس والجهات المسئولة
    14- تنظيم المناوبات ، ومتابعة السجل الخاص بذلك
    15- تنظيم المناوبة اليومية في بداية الدوام وأثناء الفرص .
    16- متابعة الإحصائيات المتعلقة بالكثافة الطلابية وميزانية المدرسة (طلاب /فصول مدرسين).
    17- مساعده مدير المدرسة في توثيق الصلة بأولياء الأمور .
    18- إسهامها وايجابيتها في مجلس أولياء الأمور والمعلمين والعمل مع المدير لإنجاحه.
    19- متابعة نشاط القسم الإداري وسجلاتهم واستمارات الغياب وعقد اجتماعات دورية لهم .
    20- متابعة سلامة أثاث المدرسة مع أمينة المخزن ومشرفي الأجنحة
    21- متابعة سلامة أثاث المدرسة مع أمينة المخزن القسم الإداري
    22- متابعة دخول المعلمات الفصول وخروجهن مع المشرفين وانتقال الطالبات من فصولهن
    إلى أماكن أخرى كالمختبرات والمراسم وقاعة الموسيقى والورش .
    23- القيام بأداء الأعمال المدرسية الأخرى التي يكلف بها من مديرة المدرسة.

    مسئوليات المدير المساعد الفنية :

    1- إعداد جدول المدرسة بعد وضع الخطة مع المديرة ورئيسات الأقسام والمشرفين الفنين .
    2- توزيع الاحتياط بالتعاون مع رئيسات الأقسام والمشرفين الفنين.
    3- إعداد جدول الامتحانات والإشراف على أعمال لجان النظام والمراقبة.
    4- زيارة الفصول بصحبة المدير للتدريب على عمل مدير المدرسة ، حيث أن عمل المدير امتداد لعمل المدير المساعد مستقبلاَ.
    5- الإطلاع على بعض دفاتر تحضير الدروس للمعلمين واعتمادها بالاتفاق مع مدير المدرسة.
    6- دراسة لائحة الامتحانات ومتابعة تنفيذها والالتزام بها .
    7- زيارة الأقسام العلمية وحضور جانب من اجتماعيها .
    8- الإطلاع على كشوف وسجلات الدرجات .
    9- متابعة أعمال رواد الفصول .
    10-إبداء الرأي في تقارير الكفاءة للهيئة التعليمية والإدارية.
    11-القيام بأداء الأعمال المدرسية الأخرى التي تكلف بها من مديرة المدرسة


    الإجراءات التي يقوم بها المدير المساعد عند استلام العمل في مدرسة جديدة

    في الأيام الأولى لتسلمك مهـــام عملـــك من الخطـــأ أن تعتقد أن الجميع سيرحبون بقدومك
    ومن الأخطاء الشائعة للمديرين المساعدين الجدد محاولة إحداث تغييرات سريعــة واتخاذ قرارات عاجلة فور توليهم الإدارة دون أن تكون لديهم رؤية كاملة لأوضاع المؤسسة

    لذا لابد من إتباع الخطوات التالية عند بداية توليك لمنصبك :

    1. التعرف على العاملين بالمدرسة .
    2. التعرف على إمكانيات ومرافق المدرسة من واقع الميزانية المخصصة من قبل المنطقة.
    3. عمل تقييم أولي للبيئة المدرسية ووضع الملاحظات مع وضع حلول أوليه .
    4. إعداد نشرات بتوزيع لجان العمل وتعميمها علي جميع العاملين
    5. الاجتماع مع الهيئة الإدارية وتوضيح مهام عملهن ، وتوزيع المهام بعدالة على جميع أعضاء الهيئة الإدارية .
    6. التنسيق مع مدير المدرسة للاطلاع على ما سيتم إنجازه وتدقيقه قبل التنفيذ لاعتماده .
    7. تجهيز ملفات وسجلات المدير المساعد .
    8. توزيع الإجراءات على العاملين .
    9. إعداد الخطة السنوية والفصلية والشهرية .
    10.عقد الاجتماع الافتتاحي \" أو ما يطلق علية الاجتماع الأسري العام لجميع العاملين بالمدرسة \" بالتعاون مع مديـــر المدرسة ، ويشتمل هـــذا الاجتماع على كافــة إجـــراءات العمــل في بدايــة العام الدراسي وطوال العام
    11.متابعة أعمال صيانة المبنى المدرسي
    12. متابعة وصول الكتب الدراسية ترتيبها وتجهيزها تمهيدا لتوزيعها على الطلبة

    منقول
     
  4. معلمة عربي 1

    معلمة عربي 1 تربوي جديد عضو ملتقى المعلمين

    214
    0
    0
    ‏2010-06-02
    معلمة
    22- متابعة دخول المعلمات الفصول وخروجهن مع المشرفين وانتقال الطالبات من فصولهن
    إلى أماكن أخرى كالمختبرات والمراسم وقاعة الموسيقى والورش .

    هذه مهمتي الجديدة في المدرسة بعد ماكنت معلمة( مدرسة اهلية ) لسنوات

    حسبي الله بس


    :icon28::icon28::icon28::icon28:
    :santa_1:​
     
  5. زهور الحديقه

    زهور الحديقه تربوي جديد عضو ملتقى المعلمين

    1,850
    0
    0
    ‏2012-04-29
    معلم تربوي
    الحمدلله على كل حال