اعلان 1 اعلان 1 اعلان 1 اعلان 1 اعلان 1 اعلان 1


مهام المساعد الاداري ( رسمي من موقع الوزارة )

الموضوع في 'ملتقى المعلمات البديلات المثبتات ومحو الأمية' بواسطة ام سارا22, بتاريخ ‏2014-06-25.


  1. ام سارا22

    ام سارا22 تربوي جديد عضو ملتقى المعلمين

    592
    0
    0
    ‏2013-09-02
    بديلة سابقة
    مهام المساعد الاداري

    اولاً:
    حسب لوائح الخدمة المدنية

    انظري صفحة 68 فقط

    http://www.mcs.gov.sa/InformationCen...new_bonood.pdf




    ثانياً :


    حسب الدليل التنظيمي الاصدار الثاني
    العام 1434-1435



    مهام المساعد الاداري
    http://50.6.73.68/picit/1403646760.046.iPicit.jpg

    تابع
    http://im90.gulfup.com/FOg0vb.jpg



    @@@@@@@@@@



    دور المساعد الاداري في عملية (التسجيل والقبول)
    http://im82.gulfup.com/ndojnR.jpg


    @@@@@@@@@@@@@


    دور المساعد الاداري في (الخدمات المساندة)
    http://im51.gulfup.com/GJBVtz.jpg



    @@@@@@@@@@@@

    هنا نسخت لكم محتويات الصور والصفحات السابقة !!


    @المساعد الاداري @

    المسمى الوظيفي :
    مساعد اداري

    المسؤول المباشر :
    وكيل المدرسة للشؤون التعليمية
    وكيل المدرسة للشؤون المدرسية

    المسؤولون تجاهه :
    لايوجد

    الهدف العام للوظيفة :
    تقديم الخدمات الادارية التي تسهم في تنفيذ العملية التعليمية والتربوية في المدرسة ،
    وتقديم المساندة للعاملين فيها.


    الواجبات والمسؤوليات :

    1. استلام وحفظ المواد والتجهيزات والكتب المدرسية في الأماكن المخصصة لذلك في المدرسة.

    2. القيام بإدارة وتنظيم أعمال مستودع المدرسة.

    3. القيام بتسجيل وتسليم العهد لجميع العاملين في المدرسة واستلامها بنهاية العام الدراسي.

    4. المشاركة في تنظيم ملفات الموظفين في المدرسة وتزويدها بجميع المستجدات التي تطرأ على الموظفين.

    5. المشاركة في أخذ حضور وتأخر وغياب الطلاب عن المدرسة.

    6. مساعدة ومساندة الوكلاء في المدرسة في عمليه الإشراف على الطلاب في الطابور الصباحي وأثناء الفسح وبين الحصص وغيرها .

    7. المشاركة في تبليغ أولياء أمور الطلاب باستخدام الوسائل المتاحة في حال تأخر وغياب الطلاب عن المدرسة.

    8. استلام وتجهيز ملفات الطلاب المستجدين والمنقولين من المدرسة وإليها، وإنهاء جميع
    المخاطبات والإجراءات.

    9. تنظيم ملفات الطلاب والحرص على اكتمال جميع الوثائق المطلوبة.

    10. إعداد وتزويد وكيل شؤون الطلاب بنماذج الإحالات الطبية وشهادات الانتماء (الشهادات التعريفية) للطلاب لتقديمها للجهة المختصة.


    11. تنظيم الأرشيف وحفظ السجلات والملفات وفق التعليمات المنظمة لذلك .

    12. القيام بأي مهام يكلف بها من المسؤول المباشر في مجال اختصاصه.


    العلاقات الوظيفية:
    الداخلية:
    1. جميع الموظفين بالمدرسة .

    الخارجية :
    1. لا يوجد.



    مواصفات شاغلي الوظيفة :

    المعارف:
    1. المعرفة التامة بالتعليمات المتعلقة بطبيعة عمله.

    2. المعرفة بالأعمال الكتابية والمكتبية وكيفية ممارستها.

    3. المعرفة بالنماذج والادوات الخاصة بطبيعة العمل.

    4. المعرفة بالفهرسة وتنظيم وتصنيف الوثائق



    المهارات والقدرات :

    1. ترتيب وحفظ الملفات وفهرستها .
    2. المتابعة والتنسيق.
    3. الاتصال الفّعال والتعامل مع الآخرين.
    4. استخدام الحاسوب وتطبيقاته في مجال العمل.


    السمات الشخصية:

    1. التمتع بأخلاقيات الوظيفة.
    2. التكيف مع متطلبات وضغوط العمل.
    3. العمل بروح الفريق.
    4. المبادرة.
    5. الاحترام والتقدير.
    6. الثقة بالنفس.
    7. الموضوعية.
    8. التواضع ولين الجانب

    المرجع :
    الدليل التنظيمي
    الوصف الوظيفي للتشكيلات المدرسية

    انظري صفحة 79-80
    http://www.manhal.net/123/b51435.pdf

    @@@@@@@@@@@@@@@@@@


    تابع مهام المساعد الاداري في موضوع

    (القبول والتسجيل)
    ص29

    الـهــدف الـعــــام :
    تنظيم وتسجيل الطلاب والمشاركة في متابعة انتظامهم والتزامهم في المدرسة.


    الارتباط التنظيمي :
    وكيل المدرسة لشؤون الطلاب.


    المسميات الوظيفية :
    1. مساعد إداري

    2. مسجل معلومات


    المهام :

    1. التأكد من وثائق الطلاب المستجدين وتسجيلهم وفق ضوابط وتعليمات القبول والتسجيل.

    2. تسجيل جميع البيانات المتعلقة بالطلاب بالبرنامج الحاسوبي المعتمد.

    3. توزيع وتسليم المقررات والكتب المدرسية على الطلاب.

    4. استقبال الطلاب المنقولين من وإلى المدرسة وتجهيز الملفات وإنهاء جميع المخاطبات
    والإجراءات بشأنها.

    5. تنظيم وثائق وسجلات الطلاب وفق الأسس الفنية المتعارف عليها وتطويرها.

    6. المشاركة في عملية الاتصال بأولياء أمور الطلاب في حالة الغياب عن المدرسة.

    7. المشاركة في الإشراف على انتظام الطلاب في المدرسة ومتابعتهم أثناء الفسحة وعند
    تأدية الصلاة وبين الحصص .

    8. تلقي الشكاوى والمقترحات من الطلاب وأولياء الأمور وتنظيمها وتقديمها لوكيل شؤون
    الطلاب.

    9. المشاركة بإدخال نتائج الطلاب وفق البرنامج الحاسوبي المعتمد ومتابعة إكتمال إدخال
    المهارات ونسبة الإنجاز.

    10. إعداد النماذج والوثائق والمستندات الخاصة بالطلاب لتقديمها للجهات المختصة.

    11. مساعدة وكيل شؤون الطلاب في عمليات القبول والتسجيل .

    12. القيام بأي مهام أخرى يتم التكليف بها في مجال اختصاصه .




    @@@@@@@@@@@@@@@@@@@
    تابع من اعمال المساعد الاداري

    (الخدمات المساندة)


    الهدف :
    تقديم وتنظيم الخدمات الإدارية المساندة بما ُيسهم في تحقيق المدرسة لأهدافها بكفاءة.


    الارتباط التنظيمي :
    وكيل المدرسة للشؤون المدرسية.


    المسميات الوظيفية :
    1- مساعد إداري
    2- مسجل معلومات
    3-حارس
    4-عامل خدمات


    الـمـهـام :
    1. متابعة أعمال مقصف المدرسة والتأكد من مدى تطبيق الشروط الصحية.

    2. المشاركة في تنظيم ملفات العاملين في المدرسة ومتابعتها.

    3. استلام المناهج والمقررات الدراسية الواردة للمدرسة وحفظها في الأماكن المخصصة لها
    والإشراف على توزيعها.

    4. تنظيم أعمال مستودع المدرسة وفقًا للأنظمة والتعليمات.

    5. تنظيم السجلات وتسجيل المعلومات والبيانات المتعلقة بالمدرسة وفقًا للبرنامج الحاسوبي
    المعتمد.

    6. تقديم الخدمات المكتبية والإدارية لجميع الجهات المعنية والعاملين في المدرسة.

    7. تسليم وتسجيل جميع العهد للعاملين في المدرسة.

    8. متابعة وتنفيذ أعمال الصيانة في حالة وقوع أي عطل أو خلل في المدرسة.

    9. متابعة مرافق المدرسة وتجهيزاتها وتحديد الأعطال والعيوب التي تظهر أو ًلا بأول.

    10. تسجيل كل المعلومات المتعلقة بالدوام اليومي للعاملين في المدرسة وفقًا للبرنامج الحاسوبي
    المعتمد.

    11. متابعة أعمال النظافة في الفصول وأفنية المدرسة وممراتها ومرافقها وإعداد التقارير الدورية اللازمة بشأنها.

    12. فتح وإغلاق الأبواب والنوافذ وإشعال وإطفاء الأنوار والمكيفات والمراوح ومحابس المياه بشكل
    يومي.

    13. القيام بإجراء الجرد الدوري والسنوي لعهدة المدرسة.

    14. تنظيم الأرشيف وحفظ السجلات والملفات وفق التعليمات المنظمة لذلك .

    15. القيام بأي مهام أخرى يتم التكليف بها في مجال الإختصاص .



    المرجع :
    الدليل التنظيمي
    قسم (المهام التنظيمية للجهات العاملة في المدرسة)
    ص29 ، ص 33

    http://www.manhal.net/123/b51435.pdf
     
  2. ام سارا22

    ام سارا22 تربوي جديد عضو ملتقى المعلمين

    592
    0
    0
    ‏2013-09-02
    بديلة سابقة
    لا حظوا البند 6 من مهام المساعد الاداري


    كلمة ( غيرها )>>>> تشمل المناوبة !!!



    كلمة ( في مجال اختصاصه ) اي الاداري ...

    المساعد الاداري اختصاصه (اداري )

    المعلم اختصاصه ( تعليمي تربوي )

    المدير اختصاصه( تعليمي تربوي اداري )




    بالنسبة لمهام المعلم في الدليل التنظيمي لاحظوا بند 3 >>>>> المعلم ملزم بدخول حصص الاحتياط
    ولا توجد هذه المهمة للمساعد الاداري مطلقاً
     
  3. ..Pearl..

    ..Pearl.. تربوي جديد عضو ملتقى المعلمين

    286
    0
    0
    ‏2012-02-21
    في البيت
    مشكوره ام سارا

    يعطيك الف عافية
     
  4. ماعلى رب الاماني صعب

    ماعلى رب الاماني صعب تربوي جديد عضو ملتقى المعلمين

    188
    0
    0
    ‏2013-09-23
    إداريه
    لاحظوا البند 12

    . فتح وإغلاق الأبواب والنوافذ وإشعال وإطفاء الأنوار والمكيفات والمراوح ومحابس المياه بشكل
    يومي.



    احسب أن هذا من مهام المستخدمات .
     
  5. ماعلى رب الاماني صعب

    ماعلى رب الاماني صعب تربوي جديد عضو ملتقى المعلمين

    188
    0
    0
    ‏2013-09-23
    إداريه
    بعد إعادة القراءة وتكرارها
    فهمت الموضوع
    يعطيك العافيه
    واعتذر عن المداخله السابقه
     
  6. hannan

    hannan تربوي جديد عضو ملتقى المعلمين

    21
    0
    0
    ‏2014-06-12
    استاذة
    يعطيك العافية أختي
     
  7. أشكو الى الله

    أشكو الى الله تربوي جديد عضو ملتقى المعلمين

    132
    0
    0
    ‏2013-09-04
    بديله
    يعطيك العافيه ام سارا ماقصرتي
    وين تعينتي انتي واحلى جوري من زمان عنكم
     
  8. حور التويجري

    حور التويجري تربوي جديد عضو ملتقى المعلمين

    214
    0
    0
    ‏2012-03-10
    في الانتظار
    فكونا ..عاد ..المناوبة من من شغل الاداري

    وما في شي اسمه غيرها...الا في حدود العمل الاداري ..يعني غابت صديقتك تعاوني وشيلي عنها يوم بس .


    واما طفي اللمبات ...خير ان شاء الله ..مستخدمه عندهم


    عني ..من اول يوم بحط التقط ع الحروف ..وما بسوي الا اللي يعجبني ..اما تشغلني طول الوقت لا والله ما عندي .
     
  9. رذااااذ

    رذااااذ تربوي جديد عضو ملتقى المعلمين

    192
    0
    0
    ‏2014-04-13
    بديله
    معليش انا ماطفيت لمبات بيتنا ابدور بالمدرسه
    اطفي لمباتها :( ،،،،،وش هذا معقوله كل هذي
    اعمال المساعد الاداري ؟اجل الكاتبه والمراقبه
    وش تسوي مابقولهن شي
     
  10. :: عطر المطر ::

    :: عطر المطر :: تربوي مميز عضو مميز

    2,347
    0
    0
    ‏2012-11-06
    _
    للأسف هذا متضمن لشغل المدرسة بالكامل
    يعني من الصباح الى وقت الانصراف شغالين
    مافيه شغل ماحطوه على المساعد الإداري
    وبالفعل هذا ماحصل في مدرستنا
    وزعوا علينا كل هذي المهام
    وحتى النظافة
     
  11. نجمه وقمر

    نجمه وقمر تربوي جديد عضو ملتقى المعلمين

    91
    0
    0
    ‏2014-02-08
    لا يوجد
    اختي عطر المطر كيف حتى النظافه:tears:
     
  12. حور التويجري

    حور التويجري تربوي جديد عضو ملتقى المعلمين

    214
    0
    0
    ‏2012-03-10
    في الانتظار
    ما فيه شي اسمه ع كيف المديرة ..او الوكيله في توصيف لعملنا صريح وواضح من قبل الخدمة المدنية ..يقول عملنا يقتصر ع الصادر والوارد واجتهادات المديرة ..ما تمشيها علينا
     
  13. دروب التياسير

    دروب التياسير تربوي جديد عضو ملتقى المعلمين

    34
    0
    0
    ‏2014-06-03
    معلمة محو أمية
    احلي مساء للغاليات
    كل وحدة تحكي وش صار معاها اليوم
    انا المديره عطت كل وحدة فصل وهي متكلفه في هذا الفصل من حضورهم حتي انصرافهم مع مناوبة ومدري هذه من مهامنا ولا لا ارجو الافادة
     
  14. Elisa

    Elisa تربوي جديد عضو ملتقى المعلمين

    407
    0
    0
    ‏2013-10-29
    عواطلية
    المنااااااااوبة لنا او لا يابنات
     
  15. اواخر الشتاء..

    اواخر الشتاء.. تربوي جديد عضو ملتقى المعلمين

    275
    0
    0
    ‏2012-01-10
    معلمه
    المناوبه للمعلمات قالته اليوم المديره لنا تقول من اختصاص المعلمات
     
  16. Elisa

    Elisa تربوي جديد عضو ملتقى المعلمين

    407
    0
    0
    ‏2013-10-29
    عواطلية
    أواخر متأكدة
    لان الوكيلة تقول لكم مناااااوبة مثلك مثل غيرك
     
  17. ام وريف2008

    ام وريف2008 تربوي جديد عضو ملتقى المعلمين

    54
    0
    0
    ‏2013-08-16
    يارب ارزقني الوظيفه
    حسبي الله عليهم كل شغل المدرسه ع الاداري
    لو اخترت تعليمي افضل لو في راس جبل
     
  18. منال المرشد

    منال المرشد تربوي جديد عضو ملتقى المعلمين

    510
    0
    0
    ‏2011-10-06
    معلمة
    المناوبة نظاما على الجمييييع ,,,من المديرة الى المستخدمات ,,,,هناك مناوبة ادارية ,,,نظاما مع مناوبة المعلمات ,,,وهناك مناوبة للمستخدمات ايضا ,,,

    ما اقصده من مناوبة هو البقاء مع الطالبات وقت الانصراف حتى خروج اخر طالبة ,,,,لابد ان يكون غرفة الاداريات مفتوحة لاستخدام الهاتف او لمعالجة اي حالة طارئة تحدث في المدرسة او استدعاء الشرطة او الدفاع المدني او غيرة لذلك لابد من وجود اداريات مناوبات مع المعلمات حتى المديرة والوكيلة لهم يوم في المناوبة ,,,,هذا ما قالوه لنا في اجتماع المديرات في ادارة التعليم سابقا
     
  19. أم سوسو

    أم سوسو تربوي عضو ملتقى المعلمين

    159
    0
    16
    ‏2013-07-17
    مساعد إداري
    أنا مسكوني سجلات المناوبه لاازم يومياً يناوب معلمتين واداريه وحده الصباح و الظهر!
    والظاهر ان هذا شيء جديد
     
  20. أشكو الى الله

    أشكو الى الله تربوي جديد عضو ملتقى المعلمين

    132
    0
    0
    ‏2013-09-04
    بديله
    السلام عليكم
    انا عطوني ملفات الطالبات المستجدات والمنقولات والمنقطعات لكل المدرسه وانا اشوف هذا كثيير
    المفروض كل مرحله تمسكها اداريه واحسه موضوع صعب انك تكون مسؤول عن ملفات الطالبات لان فيها عهده
    ومسؤوليه انتو ايش رايكم عشان يمديني احتج
    ولا يمكن الموضوع سهل بس عشان جديدين على الشغله
    بالنسبه للمناوبه الموضوع مو واضح مدارس جاهم قرار بعدم مناوبة الاداريات ومدارس ماجاهم والمديره ملزمتهم بالمناوبه مثل مدرستنا