اعلان 1 اعلان 1 اعلان 1 اعلان 1 اعلان 1 اعلان 1


(س / ج) عن تنظيم الوقت ! رائع !

الموضوع في 'الملتقى العام' بواسطة أبو وسن مساعد, بتاريخ ‏2009-02-22.


  1. أبو وسن مساعد

    أبو وسن مساعد كاتب قدير عضو مميز

    512
    0
    0
    ‏2009-01-30
    نظرة متقدمة في مهارة تنظيم الوقت
    المراجع:

    · أساسيات إدارة الوقت. روي أليكساندر
    · الأولويات الأولى. ستيفن كوفي
    · إدارة الوقت للمبتدئين. جيفري ماير


    قبل أن نبدأ
    في هذه الدورة نستعرض جملة من الاعتراضات والاستفسارات حول مسألةتنظيم الوقت وإدارة الذات، وهو أسلوب يقرب الفكرة التي نريد إيصالها للقارئ الكريم. وأتمنى أن ترسل لنا باستفسارك إن لم تجد جواباً له في هذه الدورة.

    ما هي فوائد تنظيم الوقت؟
    الفوائد كثيرة، منها ما هو مباشر وتجد نتائجه في الحال، ومنها ماتجد نتائجه على المدى الطويل، لذلك عليك أن لا تستعجل النتائج من تنظيمك للوقت، ومنفوائد تنظيم الوقت:
    · الشعور بالتحسن بشكل عام في حياتك.
    · قضاء وقت أكبر مع العائلة أو في الترفيه والراحة.
    · قضاء وقت أكبر في التطوير الذاتي.
    · إنجاز أهدافك وأحلامك الشخصية.
    · تحسين إنتاجيتك بشكل عام.
    · التخفيف من الضغوط سواء في العمل أو ضغوط الحياةالمختلفة.
    كيف أعرف مدى استفادتي من وقتي؟ وكيف أعرف العوامل المبددة لوقتي؟
    سؤال جوهري ومهم، تتطلب معرفة مدى استفادتك للوقت والعواملالمضيعة لوقتك أن تقوم بعمل سجل يومي لمدة أسبوع مثلاً وتدون فيه تفاصيل الأعمالالتي قضيت فيها وقتك وكذلك كم أخذ كل عمل من الوقت، فتكتب حتى الأمور البسيطةوالصغيرة والتي قد تضيع من وقتك دقائق يومياً لكن في نهاية الأسبوع قد تجد هذهالدقائق تحولت لساعات.
    قم بتصميم جدول مفصل لكل يوم، وقسمه إلى عدد ساعات يومك وهيتقريباً 16 ساعة على افتراض أن النوم يأخذ 8 ساعات، وقم بتقسيم كل ساعة إلى 4 أقسامأي 15 دقيقة، وقسم الساعات إلى أعمال ومقدار الوقت المهدر لكل عمل. هذا اقتراحللجدول، المهم أن يوضح لك الجدول الأعمال ومقدار الوقت المهدر لكل عمل.

    بعد ذلك عليك أن تقوم بتحليل الجدول وتبحث في عوامل تبديد الوقتفتزيلها وتسأل نفسك، هل هناك فرصة لتنظيم الوقت بشكل أفضل؟ إن كانت الإجابة بنعم - وهي كذلك دائماً - فعليك أن تبحث عن هذه الفرصة.


    أنا مشغول ولا يوجد لدي وقت للتنظيم!
    يحكى أن حطاباً كان يجتهد في قطع شجرة في الغابة ولكن فأسه لم يكنحاداً إذ أنه لم يشحذه من قبل، مر عليه شخص ما فرآه على تلك الحالة، وقال له: لماذالا تشحذ فأسك؟ قال الحطاب وهو منهمك في عمله: ألا ترى أنني مشغول في عملي؟!

    من يقول بأنه مشغول ولا وقت لديه لتنظيم وقته فهذا شأنه كشأنالحطاب في القصة! إن شحذ الفأس سيساعده على قطع الشجرة بسرعة وسيساعده أيضاً علىبذل مجهود أقل في قطع الشجرة وكذلك سيتيح له الانتقال لشجرة أخرى، وكذلك تنظيمالوقت، يساعدك على إتمام أعملك بشكل أسرع وبمجهود أقل وسيتيح لك اغتنام فرص لم تكنتخطر على بالك لأنك مشغول بعملك.

    وهذه معادلة بسيطة، إننا علينا أن نجهز الأرض قبل زراعتها، ونجهزأدواتنا قبل الشروع في عمل ما وكذلك الوقت، علينا أن نخطط لكيفية قضائه في ساعاتاليوم.


    لا أحتاج تنظيم الوقت لكل شيء، فقط المشاريع الكبيرةتحتاج للتنظيم!
    في إحصائيات كثيرة نجد أن أمور صغيرة تهدر الساعات سنوية، فلوقلنا مثلاً أنك تقضي 10 دقائق في طريقك من البيت وإلى العمل وكذلك من العمل إلىالبيت، أي أنك تقضي 20 دقيقة يومياً تتنقل بين البيت ومقر العمل، ولنفرض أن عددأيام العمل في الأسبوع 5 أيام أسبوعياً.

    5 أيام × 20 دقيقة = 100 دقيقة أسبوعياً
    100 دقيقة أسبوعياً × 53 أسبوعاً = 5300 دقيقة = 88 ساعة تقريباً!!
    لو قمت باستغلال هذه العشر دقائق يومياً في شيء مفيد لاستفدت من 88 ساعة تظن أنت أنها وقت ضائع أو مهدر، كيف تستغل هذه الدقائق العشر؟ بإمكانكالاستماع لأشرطة تعليمية، أو حتى تنظم وقتك ذهنياً حسب أولوياتك المخطط لها من قبل،أو تجعل هذا الوقت مورداً للأفكار الإبداعية المتجددة، وهذا الوقت شخصياً أستغلهلاقتناص مشاهدات لأقوم فيما بعد بتدوينها في مقالات.


    أود أن أنظم وقتي لكن الآخرين لا يسمحون ليبذلك!
    من السهل إلقاء اللائمة على الآخرين أو على الظروف، لكنك المسؤولالوحيد عن وقتك، أنت الذي تسمح للآخرين بأن يجعلوك أداة لإنهاء أعمالهم، أعتذرللآخرين بلباقة وحزم، وابدأ في تنظيم وقتك حسب أولوياتك وستجد النتيجة الباهرة. وإنلم تخطط لنفسك وترسم الأهداف لنفسك وتنظم وقتك فسيفعل الآخرون لك هذا من أجل إنهاءأعمالهم بك!! أي تصبح أداة بأيديهم.>


    ألن أفقد بتنظيمي للوقت تلقائيتي والعفوية وأصبحكالآلة؟
    لا أبداً، المسألة لا ينظر لها هكذا، تنظيم الوقت لا يعني أن تصبحآلة تنفذ الأعمال المخطط لها فقط، إن تنظيم الوقت يجب أن يكون مرناً حتى لا تبحكالآلة، فنحن مهما حاولنا أن نتوقع كيفية تنظيم أوقاتنا فستأتينا أمور وأشياء لمنكن نتوقعها، هنا علينا أن نفكر في الأمر، هل الذي خططت له أهم أم هذا الأمر الذيطرأ مؤخراً؟ تختلف الإجابة على هذا السؤال باختلاف أهمية ما خططت له، لذلكالتلقائية تعزز أكثر وتصبح عقلانية أكثر وقد كانت قبل التنظيم تلقائية فوضوية.


    أليست كتابة الأهداف والتخطيط مضيعة للوقت؟
    افرض أنك ذاهب لرحلة ما تستغرق أياماً، ماذا ستفعل؟ الشيء الطبيعيأن تخطط لرحلتك وتجهز أدواتك وملابسك وربما بعض الكتب وأدوات الترفيه قبل موعدالرحلة بوقت كافي، والحياة رحلة لكنها رحلة طويلة تحتاج منا إلى تخطيط وإعدادمستمرين لمواجهة العقبات وتحقيق الإنجازات.
    ولتعلم أن كل ساعة تقضيها في التخطيط توفر عليك ما بين الساعتينإلى أربع ساعات من وقت التنفيذ، فما رأيك؟ تصور أنك تخطط كل يوم لمدة ساعة والتوفيرالمحصل من هذه الساعة يساوي ساعتين، أي أنك تحل على 730 ساعة تستطيع استغلالها فيأمور أخرى كالترفيه أو الاهتمام بالعائلة أو التطوير الذاتي.


    سأفقد أوقات الراحة والترفيه إذا نظمت وقتي!
    هذه فكرة خطأ عن تنظيم الوقت وللأسف يؤمن الكثيرون بهذه الفكرة،إن تنظيم الوقت عادة شخصية ترتبط بالشخص نفسه، فهو الذي يحدد أوقات الجد وأوقاتالترفيه والراحة، والتنظيم يهدف فقط إلى تحقيق أفضل إنجازات وتخفيض الضغوط عن كاهلالشخص وكذلك إتاحة وقت له كي يطور نفسه ويتعلم ويمارس هواياته، تنظيم الوقت لا يعنيالجدية التامة هو فقط يعني التنظيم في كل شيء حتى الترفيه يصبح منظماً وموجهاًأيظاً.


    فمثلاً، تود قضاء وقت مع العائلة في رحلة، حدد لها موعداً وقمبالإعداد المسبق لهذه الرحلة وكيف أعمالك وارتباطاتك لكي لا تضيع عليك وقت الرحلة،وبذلك تربح عدة أمور، أولاً: رفهت عن نفسك، ثانياً: رفهت عن عائلتك، ثالثاً: يزدادالترابط بينك وبين عائلتك لأنك وضعت عائلتك ضمن دائرة الاهتمام وخططت لكي تقومبأنشطة فعلية لصالح عائلتك.


    لا أستطيع الاستمرار في التنظيم لظروف تمر بي، فماذاأفعل؟
    لا تقلق أبداً فهذا شيء طبيعي، المرأة الحامل مثلاُ أو التي أنجبتطفلاً، عليها أن تهتم بطفلها لمدة سنتين أو أكثر وعلى طوال اليوم، فكيف تنظم وقتها؟عليها أن تنسى الدفاتر والجداول وتضع جدول وحيد فقط حتى تهتم بالطفل الصغير، تضعفيه مواعيد زيارة المستشفى مثلاً وكذلك تحدد لنفسها كتب تقرأها في وقت فراغها عنتربية الأطفال مثلاً، هذا مثال بسيط وقس عليه أمثلة أكبر.


    في الإجازات مثلاً، هل نحتاج لتنظيم الوقت أم لاستغلال الوقت؟هناك فرق كبير طبعاً، أنا بحاجة لاستغلال وقت الفراغ في الإجازة لصالح تنميةمهاراتي ومعلوماتي أو حتى الترفيه عن نفسي، وبهذا قد لا أحتاج إلى الجدولةوالتنظيم، لذلك لا تقلق إن مرت بك ظروف تجبرك على عدم التنظيم.
    الحاسوب أداة مرنة وسهلة وممتازة لتنظيم الوقت، لكن ليس كل من لايملك حاسوباً لا يستطيع تنظيم وقته، هذا ليس بعذر أبداً، كل ما تحتاجه مفكرة وقلموجدول، وهناك دفاتر خاصة لتنظيم الوقت وسعرها رخيص نسبياً وهي أدوات ممتازة لتنظيمالوقت.


    لا أحتاج لكتابة أهدافي أو التخطيط على الورق، فأنا أعرفماذا علي أن أعمل.


    لا توجد ذاكرة كاملة أبداً وبهذه القناعة ستنسى بكل تأكيد بعضالتفاصيل الضرورية والأعمال المهمة والمواعيد كذلك، عليك أن تدون أفكارك وأهدافكوتنظم وقتك على الورق أو على حاسوب المهم أن تكتب، وبهذا ستكسب عدة أمور، أولاً: لنيكون هناك عذر اسمه نسيت! لا مجال للنسيان إذا كان كل شيء مدون إلا إذا نسيتالمفكرة نفسها أو الحاسوب!! ثانياً: ستسهل على نفسك أداء المهمات وبتركيز أكبر لأنعقلك ترك جميع ما عليه أن يتذكره في ورقة أو في الحاسوب والآن هو على استعداد لأنييركز على أداء مهمة واحدة وبكل فعالية.


    حياتي سلسلة من الأزمات المتتالية، كيف أنظموقتي؟!
    تنظيم الوقت يساعدك على التخفيف من هذه الأزمات وفوق ذلك يساعدكعلى الاستعداد لها وتوقعها فتخف بذلك الأزمات وتنحصر في زاوية ضيقة، نحن لا نقولبأن تنظيم الوقت سينهي جميع الأزمات، بل سيساعد على تقليصها بشكل كبير.


    هل يساعدني الحاسوب على تنظيم وقتي؟
    طبعاً، والحاسوب أداة مرنة لتنظيم الوقت كل ما عليك هو اختياربرنامج مناسب لاحتياجاتك واستخدامه بشكل دائم.


    هل هناك أسلوب واحد يصلح لكل الناس في تنظيمالوقت؟
    لا ليس هناك أسلوب واحد يصلح لكل الناس، إن كل فرد من البشر لهخصائصه وظروفه الخاصة لذلك وجب عليه أن يكون مسؤولاً عن نفسه ويقوم بتنظيم وقته حسبحاجته هو.




    ما هي أدوات تنظيم الوقت؟
    الأدوات كثيرة، تستطيع مثلاً أن تصمم أداتك بنفسك، كتخطيط جدولكالخاص على الحاسوب، أو يمكنك شراء مفكرة صغيرة، أو دفتر مواعيد، أو منظم شخصيمتكامل يحوي على شهور السنة وقائمة للأعمال وقائمة أخرى للهواتف وغيرها من الأمورالضرورية، أو يمكنك استخدام حاسوبك لهذا الشيء، أو مفكرة إلكترونية، المهم أن تكونأداة مرنة وتصلح لاحتياجاتك.


    تأليف: عبد الله المهيري
     
  2. راضي الشمري

    راضي الشمري عضوية تميّز عضو مميز

    2,438
    0
    0
    ‏2008-01-20
    معلم
    بارك الله فيك اخي الغالي

    بصراحه نحن العرب من الصعب

    ان ننظم اوقاتنا

    وذلك لعده اسباب

    منها ان العربي متعدد الاعمال

    وكذلك عادات وتقاليد العرب

    تلمزمهم العشوائيه بالوقت

    دمت بصحه وعافيه
     
  3. kkaa123

    kkaa123 عضوية تميّز عضو مميز

    ‏2008-06-09
    معلم
    شكرا لك أخي وفقك الله
    وفعلا نحتاج لتنظيم أوقاتنا وخصوصا في الإيجازات لكثرة أوقات الفراغ
    كذلك نحتاج التنظيم في أعمالنا لكي نعطي في زمن قليل ما نعطيه في زمن أكبر
    ولا أنسى أن أزيد على ما قلت أن الصلوات الخمس في أوقاتها من أهم الأشياء التي تساعد في تنظيم الوقت

    ملاحظة
    اجعل دقائق الإنتظار مليئة بالاستغفار
     
  4. **أبوعبدالله**

    **أبوعبدالله** مراقب عام مراقب عام

    4,386
    0
    36
    ‏2008-05-28
    معلم
    كلام رائع ومفيد ....

    وقبل فترة اتصلت على أحد المشايخ الذين لهم فضل علي بعد الله في طلب العلم
    وذلك لكي استشيره في بعض الكتب
    فرسم لي خطة معينة وطلب مني الالتزام بها
    وشدد علي مسألة تنظيم الوقت وأهميتها عند طالب العلم

    أخي أبو وسن بارك الله فيك وجزاك الله خير على نقل هذه الفوائد
     
  5. أبو وسن مساعد

    أبو وسن مساعد كاتب قدير عضو مميز

    512
    0
    0
    ‏2009-01-30
    السلام عليكم
    شكر الله لكم جميعًا مروركم النيّر .
    أخي ( أبو عبد الله )
    سأرفع مبحثًا إن شاء الله بعنوان ( كتب أثنى عليها العلماء ) وفيه مقدمة تبهر العقول وتسر العيون !
    وأشد على ساعديك بطلب العلم من أهله الثقات ، وأسأل الله العلي العظيم أن يجعلك نبراسًا للعلم وأهله .
     
  6. ماجد السلمي

    ماجد السلمي تربوي مميز عضو مميز

    1,778
    0
    0
    ‏2008-02-07
    معلم
    شـكــ وبارك الله فيك ـــرا لك ... لك مني أجمل تحية .
     
  7. اللؤلؤ المكنون

    اللؤلؤ المكنون مشرفة سابقة عضو ملتقى المعلمين

    7,287
    0
    0
    ‏2008-05-17
    ...
    يعطيك العافية اخوي على هذا الموضوع الرائع .. وهذه الموسوعة المميزة

    بارك الله فيك .. وجزاك خير الجزاء


    :)