اعلان 1 اعلان 1 اعلان 1 اعلان 1 اعلان 1 اعلان 1


اجراءات تحوير الوظائف) مستوى خامس باقرب راتب(

الموضوع في 'ملتقى حقوق المعلمين والمعلمات' بواسطة band987, بتاريخ ‏2008-11-22.


  1. band987

    band987 عضوية تميّز عضو مميز

    1,748
    0
    0
    ‏2008-09-18
    معلم متفهم
    اجراءات تحوير الوظائف
    التحوير هو تغيير مسمى وظيفة معتمدة بميزانية أحد أجهزة الدولة إلى مسمى اخر استجابة لمتطلبات قواعد التصنيف ، او حاجة التنظيم ، او كليهما معا، على الا يترتب على هذا التحوير رفع لمستوى الوظيفة (المرتبة) او في الهيكل التنظيمي القائم
    المستند النظامي للتحوير يتمثل في :
    - الاوامر السامية وقرارات مجلس الوزراء ذات العلاقة بايجاد الوظائف
    - مرسوم الميزانية العامة للدولة
    - قرارات مجلس الخدمة المدنية
    - قرار اللجنة العليا للاصلاح الاداري رقم (138) في 5/9/1403هـ ، الذي ينظم احداث الوظائف العليا قيادية وغير قيادية في الجهات الحكومية
    الموانع العامة للتحوير:
    هناك موانع عامة اذا توفرت او أي منها فانه يتعذر على لجنة التحوير التوصية بتحوير الوظيفة او الوظائف المطلوب تحوير مسمياتها حتى وان كانت متفقة مع الضوابط الاخرى لتحوير الوظائف وهذه الموانع هي:
    . اذا كان التحوير سيؤدي الى تغيير صفة الوظيفة غير المستثناه الى وظيفة مستثناة الا اذا كان المسمى المقترح من المسميات المقررة من مجلس الخدمة المدنية
    . اذا لم يمض على احداث الوظيفة او تحويرها عام مالي كامل ما لم يكن ذلك تصحيحا لوضع تنظيمي او تصنيفي لايمكن شغل الوظيفة بدونه او حسب ما تراه لجنة التحوير
    . اذا ترتب على التحوير ايجاد نشاط لا تزاوله الجهة ولا يعد من اختصاصاتها
    . اذا كان سيترتب على التحوير ايجاد مركز اشرافي غير معتمد او الغاء مركز اشرافي قائم
    . لايتم تحوير الوظائف المشغولة الا لبعض الحالات واهمها:
    . اذا كان سيترتب على التحوير تصحيح مسمى الوظيفة بما يتفق مع النشاط الاساسي ، على ان يتوفر لدى شاغل الوظيفة المؤهل والخبرة المطلوبة لشغل الوظيفة بالمسمى المقترح ، مع ارفاق المؤهل والخبرات
    . في حالة توفر تقرير طبي معتمد من الهيئة الطبية ويوصى بتغيير مجال عمله لظروفه الصحية
    اجراءات التحوير:
    . تعبئة نموذج التحوير من قبل الجهة طالبة التحوير
    . توزيع الوظائف المطلوب تحويرها حسب مراتبها وفق نماذج التحوير رقم (201) أو ما تحدده وزارة الخدمة المدنية من نماذج واستكمال جميع البيانات المطلوبة في حقولهما
    . تصديق جميع طلبات التحوير من المسؤولين بالجهة حسب النموذج
    . بعث الطلبات خلال المواعيد المحددة للتحوير
    . تحديد مندوبين مع بداية العام المالي من قبل الجهة للمشاركة في اجتماعات اللجنة
    تعليمات اجراءات التحوير:
    اولا. ملاحظات عامة:
    . يجب مراعاة الدقة عند تعبئة حقول النموذج لما لها من اثر في النتيجة النهائية ، وتعبئة جميع الحقول ، وستعاد النماذج التي لم يتم تعبئة جميع حقولها
    . مراعاة التنسيق مع ادارة المعلومات بوزارة الخدمة المدنية للتاكد من مطابقة المسمى مع سجلات وزارة الخدمة المدنية مما يساعد على سرعة دراسة الطب
    . ارفاق صورة من التشكيلات الادارية لموقع الوظيفة الحالي والمقترح
    . الفقرات من (1 الى 25) تعبأ من قبل الادارة المختصة المناط بها مسئولية تحوير الوظائف سواء كانت ادارة شئون الموظفين او التطوير الاداري او الميزانية ما عدا الفقرة رقم (14) تعبأ من قبل الرئيس المباشر للوظيفة بالمسمى الحالي والمقترح
    . الفقرات (27 ، 28) تعبأ من قبل المختصين بوزارة الخدمة المدنية
    ثانيا : تعليمات استخدام النموذج وايضاح حقوله :-
    . الفقرات من (1 الى 7) تتعلق بمسمى الوظيفة ورمزها وموقعها في الهيكل التنظيمي قبل وبعد التحوير وهل الهيكل التنظيمي معتمد من اللجنة العليا للاصلاح الاداري ام لا
    . الفقرات من (8 ، 10) تتعلق بمدى وجود وظائف اخرى بنفس المسمى الحالي او المقترح او الوظائف الاخرى والتي تمثل نفس النشاط مثل وظيفة (اخصائي شئون موظفين) تذكر جميع الوظائف الموجودة بهذا المسمى او بمسمى باحث او مدقق او مراقب شئون موظفين .
    . الفقرة (11) يقصد بها معرفة مسمى ومستوى الوظيفة الاشرافية على الوظيفة بعد التحوير
    . الفقرة (12) تعبأ في حالة كون الوظيفة المقترح التحوير اليها مسمى اشرافي مثال : اخصائي شون موظفين م11 مطلوب تحويرها الى مدير ادارة شئون الموظفين ، فانه يذكر الوحدات والاقسام والشعب التي تقع تحت اشراف مدير ادارة شئون الموظفين ومستوياتها وعدد الموظفين في كل وحدة او قسم او شعبة
    . الفقرة (13) تعبأ في حالة كون الوظيفة المقترح التحوير اليها مسمى اشرافيا مثال : مستشار قانوني م12 مطلوب تحويرها الى مدير الادارة المالية فانه لابد من ذكر الادارات المماثلة التي تقع تحت اشراف الادارة العامة للشئون الادارية والمالية مثل ادارة المستودعات ، الاتصالات الادارية ، الخدمات ، شئون الموظفين ، وايضاح مستوياتها وايضاح عدد الوظائف ومستوياتها في كل ادارة 0
    . الفقرة (14) خاصة بوصف واجبات ومسئوليات الوظيفة قبل التحوير وبعد التحوير ، وفي هذا الحقل توصف الوظيفة بايجاز بحيث يدل الوصف على طبيعة العمل ، والابتعاد عن العموميات ، وذلك من واقع العمل الفعلي المنبثق من اختصاص الوظيفة واختصاص الادارة لا من واقع التعاريف والخواص المختصرة الواردة بدليل تصنيف الوظائف
    . الفقرات من (15 الى 17) خاصة بمبررات طلب التحوير التنظيمية والتصنيفية او اية مبررات اخرى ، كان يكون الغرض من التحوير استكمال الهيكل التنظيمي المعتمد او لانه طرا زيادة في واجبات ومسئوليات الوظيفة او اضافة نشاطات جديدة او برامج عمل دائمة مع تحديد ذلك بوضوح ولا يكتفى بالمبرر العام ( حاجة العمل ) فقط
    . الفقرة (18) خاصة بواقعة الوظيفة (احداث او رفع او تعديل او تحوير او تخفيض) مع تحديد تاريخ الواقعة التي تمت على الوظيفة ، وكذلك ايضاح هل هي شاغرة ام مشغولة وتاريخ شغورها اذا كانت شاغرة
    . الفقرة من (19 الى 25) خاصة بمعلومات عن شاغل الوظيفية في حالة كون الوظيفة مشغولة
    . الفقرة (26) خاصة بالتصديق على النموذج من قبل مدير شئون الموظفين او مدير ادارة التطوير الاداري او الميزانية ، وكذلك من صاحب الصلاحية الذي يملك حق التعيين على الوظيفة
    . الفقرة (27 ، 28) خاصة بالمختصين بوزارة الخدمة المدنية.
     
  2. band987

    band987 عضوية تميّز عضو مميز

    1,748
    0
    0
    ‏2008-09-18
    معلم متفهم
    جدول بمواعيد فترات التحوير للعام المالي 1428هـ / 1429هـ
    فترات التحوير

    آخر موعد لقبول طلب التحوير

    تاريخ صدور القرار

    الأولى

    7/1/1429هـ

    14/1/1429هـ

    الثانية

    28/1/1429هـ

    11/2/1429هـ

    الثالثة

    30/2/1429هـ

    9/3/1429هـ

    الرابعة

    29/3/1429هـ

    8/4/1429هـ

    الخامسة

    29/4/1429هـ

    7/5/1429هـ

    السادسة

    30/5/1429هـ

    5/6/1429هـ

    السابعة

    28/6/1429هـ

    11/7/1429هـ

    الثامنة

    27/7/1429هـ

    10/8/1429هـ

    التاسعة

    30/8/1429هـ

    8/9/1429هـ

    العاشرة

    29/10/1429هـ
    :36_1_1[1]:
    12/11/1429هـ


    ملاحظة عامة

    - يتطلب من الجهة تحديد احتياجاتها من الوظائف المطلوب تحويرها أثناء العام المالي وفقا للأولويات التي تراها مناسبة لتحقيق الأهداف المطلوبة منها على أن يراعى ذلك عند إرسال طلبات التحوير للفترات المحددة بالجدول أعلاه الموضح به صدور القرار وأخر موعد لقبول الطلب لكل قرار .
    - آخر موعد لقبول الطلبات للعام المالي 1428/1429 هـ هو ما يتم تسجيله بوارد الوزارة بتاريخ 29/10/1429هـ ، وفي حالة ورود طلبات بعد هذا التاريخ فإنها سوف تعاد للجهة لعدم تمكن لجنة تحوير الوظائف من دراستها .
     
  3. band987

    band987 عضوية تميّز عضو مميز

    1,748
    0
    0
    ‏2008-09-18
    معلم متفهم
    الإدارة العامة للتصنيف
    تحوير الوظائف
    (يرجى قراءة التعليمات المدونة خلف النموذج قبل تعبئته)

    إسم الجهة :
    نموذج تحوير وظيفة رقم (201)

    تتم تعبئة هذه الفقرات من قبل الجهة طالبة التحوير












    معلومات عن الوظيفة : المرتبة الحالية الرقم المرتبة المقترحة
    الوضع الحالي الوضع المقترح
    1 المسمى : المسمى :
    2 الرمز التصنيفي : الرمز التصنيفي :
    3 موقع الوظيفة في التنظيم الإداري × الهيكل التنظيمي معتمد غير معتمد
    4 الإدارة : الإدارة :
    5 الشعبة : الشعبة :
    6 القسم : القسم :
    7 المقر : المقـر :
    8 هل توجد (وظائف أخرى بنفس المسمى ) بمختلف المراتب أو تمثل نفس النشاط في نفس الموقع الحالي والمقترح ؟
    9 لا نعم عددها الإجمالي لا نعم عددها الإجمالي
    10 المسمى المرتبة العدد شاغرة مشغولة المسمى المرتبة العدد شاغرة مشغولة



    11 مسمى الوظيفة الإشرافية على الوظيفة للمسمى المقترح مرتبتهـا
    12 في حالة كون الوظيفة المطلوبة (المسمى المقترح) إشرافياً يتم ذكر الوحدات التي تشرف عليها
    إسم الوحدة الإدارية مرتبتها عدد الوظائف في الوحدة الإدارية
    1-5 6-8 9-10 11 12 13 31-33 أخرى




    13 إذا كان المسمى المقترح إشرافياً فما هو مستوى الوحدات الإدارية المماثلة

    إسم الوحدة الإدارية
    مرتبتها عدد الوظائف في الوحدة الإدارية
    1-5 6-8 9-10 11 12 13 31-33 أخرى






    × معتمد من اللجنة العليا للإصلاح الإداري .


    يتم تعبئة هذه الفقرات من قبل الجهة طالبة التحوير












    يتم 14 وصف أعمال الوظيفة بإيجاز في الوضع المقترح






    مبررات طلب التحوير (1)
    15 مبررات تنظيمية :


    16 مبررات تصنيفية :


    17 مبررات أخرى :


    18 الواقعة إحداث تعديل رفع شاغرة – تاريخ شغورها / / 142هـ مشغولة
    تحوير تخفيض تاريخ الواقعة / / 142هـ
    19 معلومات عن شاغل الوظيفة في حالة كونها مشغولة
    20 الاسم : المؤهل العلمي :
    21 آخر برنامج تم الحصول عليه
    نوعه ( ) مدتـه ( )
    22 مصدره:
    23 الخبرات العملية خلال السنتين الأخيرتين
    24 مسمى الوظيفة التي كان يشغلها مرتبتها من تاريخ / / 141هـ حتى تاريخ / / 141هـ




    25 مصادقة المسئولين في الجهة
    مدير شئون الموظفين الاسم : التوقيع :
    مديـر (1) الاسم : التوقيع :
    صاحب الصلاحية (2) الاسم : التوقيع :
    يتم تعبئته من قبل وزارة الخدمة 26 تدقيق النموذج مكتمل غير مكتمل ملاحظات :
    27 مطابقة الوظيفة مع سجلات وزارة الخدمة : اسم المختص :
    مطابقة غير مطابقة توقيعه :
    (1) مدير الميزانية أو مدير التطوير الإداري … حسب الوضع التنظيمي في الجهة .
    (2) الذي يملك حق التعيين على الوظيفة بهذا المستوى .
     
  4. band987

    band987 عضوية تميّز عضو مميز

    1,748
    0
    0
    ‏2008-09-18
    معلم متفهم
    خطوات التحوير

    الرقم وصف الخطوة منفذ الخطوة
    1 ورود طلب التحوير مرفقاً به موافقة صاحب الصلاحية0 مدير شئون الموظفين
    2 دراسة الطلب وتعبئة النموذج الخاص بالتحوير0 الموظف المختص
    3 توقيع النموذج وإحالته إلى مدير إدارة التطوير الإداري لتوقيعه0 مدير شئون الموظفين
    4 إعتماد النموذج0 صاحب الصلاحية
    5 إعداد خطاب لوزارة الخدمة المدنية وتأشيره0 الموظف المختص
    6 توقيعه0 صاحب الصلاحية
    7 في حالة موافقة وزارة الخدمة المدنية تحال للموظف المختص0 مدير شئون الموظفين
    8 تسجيل الوظيفة حسب المسمى الجديد في السجلات0 الموظف المختص
    9 تزويد الإدارة المعنية بصورة من التحوير0 الاتصالات الإدارية
     
  5. ابو عبدالله999

    ابو عبدالله999 مشرف سابق عضو مميز

    3,527
    0
    0
    ‏2008-06-19
    مدرس
    شـكــ وبارك الله فيك ـــرا لك ... لك مني أجمل تحية .
     
  6. عبــدالله الشــريف

    عبــدالله الشــريف إدارة الملتقى إدارة الملتقى

    3,471
    1
    0
    ‏2008-01-03
    معلم
    الله يعطيك العافية على هذه المعلومات القيمة .!
     
  7. band987

    band987 عضوية تميّز عضو مميز

    1,748
    0
    0
    ‏2008-09-18
    معلم متفهم
    السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
    الحمدلله والصلاة والسلام على رسول الله وعلى آله وصحبه أجمعين

    كيف حالكمl إن شاء الله دائما بخير ؟
    شـكــ وبارك الله فيك ـــرا لكم ... لكم مني أجمل تحية .

    صلو على افضل الانبياء والمرسلين سيدنا محمد
    عليه افضل الصلاة والتسليم
     
  8. خالد السلمي

    خالد السلمي عضو سابق في مجلس إدارة الموقع عضو مميز

    10,828
    0
    0
    ‏2008-01-13
    معلم
    شكرًا لك عل هذا الإيضاح أخي band987
     
  9. ابو فجر

    ابو فجر تربوي جديد عضو ملتقى المعلمين

    274
    0
    0
    ‏2008-01-14
    معلم
    موفق بإذن الله ... لك مني أجمل تحية .
     
  10. عوض الحارثي

    عوض الحارثي عضو مجلس إدارة الموقع عضو مجلس الإدارة

    4,918
    0
    36
    ‏2008-01-13
    معلم
    [BIMG]http://www.sdfah.com/upp/uploads/images/sdfah.com-b795c7b28f.gif[/BIMG]
     
  11. أحمد أبوشامه

    أحمد أبوشامه عضو لجنة العلاقات العامة في الموقع ( القريات) عضو مميز

    1,096
    0
    36
    ‏2008-06-15
    معلم
    شـكــ وبارك الله فيك ـــرا لك ... لك مني أجمل تحية .
     
  12. بدر البلوي

    بدر البلوي المدير العام إدارة الموقع

    15,733
    114
    63
    ‏2008-01-03
    بسم الله الرحمن الرحيم
    موفق بإذن الله ... لك مني أجمل تحية . معلومات قيمه جداً
     
  13. فيصل الغامدي

    فيصل الغامدي عضوية تميز عضو مميز

    8,412
    0
    0
    ‏2008-08-08
    معلم
    شـكــ وبارك الله فيك ـــرا لك ... لك مني أجمل تحية .
     
  14. المسافر

    المسافر تربوي جديد عضو ملتقى المعلمين

    55
    0
    0
    ‏2008-02-22
    موفق بإذن الله ... لك مني أجمل تحية .
     
  15. عاااااادل

    عاااااادل عضوية تميّز عضو مميز

    586
    0
    0
    ‏2008-09-21
    معلم
    شـكــ وبارك الله فيك ـــرا لك ... لك مني أجمل تحية .