اعلان 1 اعلان 1 اعلان 1 اعلان 1 اعلان 1 اعلان 1


التشكيلات المدرسية ـ ملامح تنظيمية

الموضوع في 'ملتقى الإدارة المدرسية' بواسطة ناصر الرحيل, بتاريخ ‏2012-01-21.


  1. ناصر الرحيل

    ناصر الرحيل عضو مجلس إدارة الموقع عضو مجلس الإدارة

    ‏2009-01-16
    معلم
    التشكيلات المدرسية ـ ملامح تنظيمية
    أهداف التشكيلات المدرسية :
    - توفير العدد الكافي من الكوادر البشرية المؤهلة تربوياً وإداريا في المدارس الحكومية .
    - تفريغ القيادات المدرسية لمهامها التطويرية والتربوية والإشرافية .
    - عدم إشغال المعلمين والمعلمات بأعباء ليست من صميم عملهم التربوي، وصرفهم بصورة كاملة إلى العمل التعليمي والتربوي .
    - رفع معدلات الأداء وتجويد العمل وتعزيز الدور التعليمي والتربوي داخل مدارس التعليم العام .
    - الارتقاء بالعمل في المدرسة لأعلى مستوى من التحسن النوعي وتمكينها من تعزيز الدور التربوي للمدرسة في المجتمع .
    - تحقيق الأهداف والغايات التي تضمنتها المناهج الدراسية وفقاً لسياسة التعليم في المملكة العربية السعودية .


    بين الدليل الإجرائي والتشكيلات المدرسية الجديدة :
    - لم تفرق بين المباني المستأجرة والمباني الحكومية .
    - زاد عدد الوكلاء في المرحلتين الابتدائية والمتوسطة حسب عدد الطلاب .
    - انخفض عدد الوكلاء في المرحلة الثانوية .
    - زاد عدد المرشدين الطلابيين بحسب عدد طلاب المدرسة .
    - محضري المختبرات لا يزيد عددهم عن اثنين مهما بلغ عدد الطلاب .
    - ظهرت وظائف المساعد الإداري ومسجل المعلومات والسكرتير .

    * ـ أبرز ما جاء في التشكيلات :
    • تكليف أحد معلمي المدرسة بإدارة المدرسة بنصاب مخفض .
    • تدريس مدير المدرسة الابتدائية ست حصص في الأسبوع في المدارس ذات الفصول من ستة إلى سبعة .
    • يكلف بتدريس أربعة حصص في الأسبوع في المدارس ذات الثمانية فصول فأكثر .
    • استثناء مديري ووكلاء المدارس المتوسطة والثانوية من التدريس وتفريغهم للعمل الإداري .
    • تكليف وكيل المدرسة الابتدائية بالتدريس ست حصص أسبوعياً .

    * ـ ابرز المهام والمسؤوليات التي يمكن إسنادها للسكرتير :
    - استلام وفرز وعرض البريد الالكتروني على مدير المدرسة .
    - توجيه وتصوير وتوزيع وحفظ البريد الالكتروني .
    - معالجة الاتصالات الهاتفية .
    - إعداد المراسلات .
    - تنظيم الاجتماعات .
    - استقبال زوار المدرسة .
    - متابعة أعمال الإدارة .
    - إعداد التقارير والإحصائيات .
    - متابعة توجيه الدعوات للحفلات والأنشطة المدرسية .

    * ـ أبرز المسؤوليات والمهام لمسجل المعلومات :
    • يعالج البيانات والنصوص باستخدام برنامج Word .
    • يصمم عرض الشرائح باستخدام برنامج power point .
    • ينشىء الجداول باستخدام Excel .
    • ينشى قواعد بيانات الإدارة باستخدام Access .
    • يصمم الهيكل التنظيمي للإدارة .
    • إدخال جميع البيانات في برنامج نور .
    • إدخال جميع البيانات في الإشراف الالكتروني .
    • التعامل مع جميع البرامج الالكترونية الوزارية أثناء العام الدراسي .
    • الدور الاستشاري لجميع البرامج الحاسوبية التي يتعامل معها منسوبي المدرسة .

    * ـ أبرز المهام والمسؤوليات التي يمكن إسنادها للمساعد الإداري :
    - المشاركة في فحص وثائق الطلاب حالة تسجيلهم .
    - الإشراف على توقيت الحصص بداية ونهاية .
    - توثيق حالات الغياب والتأخر للعاملين بالمدرسة .
    - رصد حضور وغياب الطلاب في برنامج نور .
    - الإعداد للاجتماعات واللقاءات حسب القواعد التنظيمية للتعليم العام .
    - متابعة حصول المدرسة على حاجتها من الكتب والمستلزمات الدراسية .
    - تنظيم قاعدة للمعلومات والملفات والسجلات بالمدرسة .
    - إعداد ملف لكل معلم أو موظف بالمدرسة .
    - تسجيل المعلمين في سجل الاحتياط .

    * ـ أبرز السجلات المدرسية التي يمكن أن تسند لأعضاء الهيئة الإدارية :
    - سجل تسليم الشهادات .
    - سجل أحوال الموظفين .
    - سجل الاجتماعات المدرسية .
    - سجل المعلومات الواردة .
    - سجل المعلومات الصادرة .
    - سجل توديع المعاملات .
    - سجل المعلومات الإحصائية .
    - سجل زيارات الأطباء للمدرسة .
    - بطاقات العهدة .
    - سجل تلخيص التعاميم المهمة .
    - سجل التعاميم الداخلية .
    - سجل قيد الطلاب .
    - سجل تسليم الطلاب ملفاتهم .
    - سجل الميزانية التشغيلية للمدرسة .
    - سجل متابعة تجديد إقامات الوافدين .
    - سجل توثيق حوادث الطلاب .
    - سجل تسليم الطلاب مكافآتهم الشهرية .
    - سجل متابعة غياب وتأخر العاملين .
    - سجل الأختام المفقودة .
    - سجل المحولين من وإلى المدرسة .
    - سجل الأمن والسلامة .

    * ـ أبرز الملفات التي يمكن أن تسند للهيئة الإدارية :
    - ملفات حفظ الأوراق والخطابات والتعاميم الواردة .
    - ملفات حفظ صور المعاملات والأوراق الصادرة من المدرسة .
    - ملفات الموظفين .
    - ملفات الطلاب .
    - ملفات اللوائح والنظم .
    - ملفات توجيهات وتعليمات المواد الدراسية .
    - ملف التعاميم الداخلية .
    - ملف حفظ توقيعات العاملين بالمدرسة على إطلاعهم على التعاميم .
    - ملف أعذار غياب الطلاب .
    - ملف التنمية المهنية للمعلمين .
    - ملف المبنى المدرسي .
     
  2. وكيلة 26

    وكيلة 26 مراقبة إدارية مراقبة عامة

    10,049
    35
    48
    ‏2011-02-25
    .......
    (ظهرت وظائف المساعد الإداري ومسجل المعلومات والسكرتير )
    اروع قرار تم اتخاذه بصرااحة لأننا للأسف انشغلنا عن دورنا الاشرافي للقيام بمهام ليست من مهامنا

    لكن بالتشكيل الجديد سيتم تنظيم العمل اكثر وتتفرغ الهئية الاشرافية للقيام بمسماها وهو الاشراف
    بوركت ناصر على هذا الطرح
     
  3. ابو نجد 66

    ابو نجد 66 تربوي جديد عضو ملتقى المعلمين

    558
    0
    0
    ‏2008-02-13
    معلم بالمستوى الخامس
    متى التطبيق