بدر البلوي
تربوي - دعم فني سابق
أقدم لكم فيما يأتي طريقة تقفيل السنة وترحيل البيانات
تنبيه هام :- لا نقوم بهذه الخطوات إلا بعد الانتهاء من أعمال الدور الثاني
أولاً : نفتح برنامج صيانة البيانات
شاهد الصورة التالية:
1- الضغط على تجهيز الملفات للنسخ
وذلك لوضع نسخة على أقراص مرنه (يفضل أخذ أكثر من نسخه).
ويفضل أخذ نسخة من قاعدة البيانات maaref mdb أو من قواعد البيانات إذا كان لدينا أكثر من مرحلة ووضعها في مجلد ونسميه ((نسخة ما قبل الترحيل ))
2- الضغط على نسخة احتياطية على القرص الصلب.
3- الضغط على الاحتفاظ بنسخة سنة سابقة قبل ترحيل البيانات للسنة الجديدة
( سوف تتلقى رسالة عفوا يوجد نسخة سابقة للعام الدراسي 1427 هل ترغب في استبدالها بالنسخة الحالية) اختر ( نعم )
ملاحظة: بعد الضغط على الاحتفاظ بنسخة سنة سابقة والخروج من صيانة البيانات ثم الدخول مرة
أخرى سوف نجد العام 1427هـ في القائمة المنسدلة كما هو ظاهر في الصورة التالية:
هام جدا: - في حالة وجود أكثر من مرحلة يتم الخروج من برنامج صيانة البيانات
ثم الدخول من جديد ونختار العام الحالي و المدرسة الثانية
ونكرر نفس الخطوات من 1 إلى 3
من خلال النقاط السابقة يتم أخذ نسخ احتياطية من قواعد البيانات وفيما يلي خطوات تقفيل السنة وترحيل البيانات[/color]
ثانياً / فتح برنامج معارف: العام الحالي ( وليس عام 1427 )
1 – إدخال نتيجة طلاب الصف الثالث الثانوي لقاعدة الثانوية ( ناجح – راسب )
وذلك من خلال الدخول على شاشة تقفيل سنة دراسية وقبل الضغط على ترحيل البيانات.
2- إضافة صف جديد للعام القادم عند الحاجة
3- من قائمة تجهيز ندخل على تجهيز البيانات الأساسية – الصفوف - إذا لزم الأمر وذلك عند الحاجة في تعديل عدد الفصول حسب ميزانية الفصول للعام القادم 1428هـ
تنبيه هام :- لا نقوم بهذه الخطوات إلا بعد الانتهاء من أعمال الدور الثاني
أولاً : نفتح برنامج صيانة البيانات
شاهد الصورة التالية:
1- الضغط على تجهيز الملفات للنسخ
وذلك لوضع نسخة على أقراص مرنه (يفضل أخذ أكثر من نسخه).
ويفضل أخذ نسخة من قاعدة البيانات maaref mdb أو من قواعد البيانات إذا كان لدينا أكثر من مرحلة ووضعها في مجلد ونسميه ((نسخة ما قبل الترحيل ))
2- الضغط على نسخة احتياطية على القرص الصلب.
3- الضغط على الاحتفاظ بنسخة سنة سابقة قبل ترحيل البيانات للسنة الجديدة
( سوف تتلقى رسالة عفوا يوجد نسخة سابقة للعام الدراسي 1427 هل ترغب في استبدالها بالنسخة الحالية) اختر ( نعم )
ملاحظة: بعد الضغط على الاحتفاظ بنسخة سنة سابقة والخروج من صيانة البيانات ثم الدخول مرة
أخرى سوف نجد العام 1427هـ في القائمة المنسدلة كما هو ظاهر في الصورة التالية:
هام جدا: - في حالة وجود أكثر من مرحلة يتم الخروج من برنامج صيانة البيانات
ثم الدخول من جديد ونختار العام الحالي و المدرسة الثانية
ونكرر نفس الخطوات من 1 إلى 3
من خلال النقاط السابقة يتم أخذ نسخ احتياطية من قواعد البيانات وفيما يلي خطوات تقفيل السنة وترحيل البيانات[/color]
ثانياً / فتح برنامج معارف: العام الحالي ( وليس عام 1427 )
1 – إدخال نتيجة طلاب الصف الثالث الثانوي لقاعدة الثانوية ( ناجح – راسب )
وذلك من خلال الدخول على شاشة تقفيل سنة دراسية وقبل الضغط على ترحيل البيانات.
2- إضافة صف جديد للعام القادم عند الحاجة
3- من قائمة تجهيز ندخل على تجهيز البيانات الأساسية – الصفوف - إذا لزم الأمر وذلك عند الحاجة في تعديل عدد الفصول حسب ميزانية الفصول للعام القادم 1428هـ
