بسم الله الرحمن الرحيم
أخي مدير المدرسة الجديد
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد
فهذه نصائح كتبتها وأضعها بين يديك سائلا الله تعالى أن تنتفع بها
1 - الإدارة نعمة عظيمة فاستشعر أن الذي ساقها إليك هو الله جل وعلا
2 - عليك أن تستشعر عظم الأمانة التي أسندت إليك
واعلم أن كل من في المدرسة من معلمين وطلاب ومستخدمين قد دخلوا في ذمتك
وأنك مسؤول عنهم يوم القيامة
فإما أن يفكك عدلك أو يوبقك جورك
3 - أخلص نيتك لله
واحتسب الأجر منه
ولا تنتظر ثناء من أحد
واحذر أن تكون نيتك الجاه والمنصب ... الخ
ومن أمثلة النوايا الحسنة التي بإمكانك استحضارها
أنك ستساهم في نشر العلم وفضائل الأخلاق
أنك ستقيم الصلاة في المدرسة
أنك ستأمر بالمعروف وتنهى عن المنكر ... الخ
4- اجعل القائد الأول وهو ( الرسول صلى الله عليه وسلم ) قدوة لك
واجعل تقوى الله والعدل هو شعارك
واعلم أنه إذا فسد الراعي ابتلاه الله برعية فاسدة
وإذا صلح الراعي أصلح الله له رعيته
5 - اعلم أن إدارة الرجال ليست صعبة كما يردد الكثير
ولكن لها مفاتيح حاول أن تمتلكها وبإذن الله ستجد أن الأمر أسهل ما يكون
6 - خلال الأيام التي تسبق العام الدراسي ركز اهتمامك على وضع خطة عمل تدير بها المدرسة بشكل ناجح
7 - في الاجتماع الأول مع المعلمين تأكد أن الكل يراقبك ويتطلع إليك ويريد أن يعرف الكثير عنك
ولذلك كن متلبسا بثياب التواضع
فكن متواضعا في مشيتك في جلستك في نظرتك في طريقة كلامك
عاملهم بلطف حاول أن لاتدع الابتسامة تفارق محياك
ليس في الاجتماع فقط بل دائما
أخبرهم أنكم جميعا أسرة واحدة تجمعكم الأخوة والزمالة
وأنك ستكون لهم بمثابة الأخ
لك عليهم حقوق ولهم عليك حقوق
وفي الاجتماع الأول ليس بالضرورة أن يكون هناك ملاحظات
أو سلبيات تتكلم عنها
وإنما اجعله للتعارف عرفهم بنفسك ثم تعرف عليهم واحدا واحدا
ثم بين لهم أنك تعلم جيدا أن هذا المكان هو محطة لك لن تمكث فيها إلى الأبد
وإنما سيأتي يوم وترحل
وسيبقى ذكرك العطر لديهم وذكرهم العطر لديك
أخبرهم أنك بحاجة إلى تعاونهم معك
وضح لهم خطة العمل المطلوبة منهم في المدرسة
وأخبرهم أنك لن تخالفهم لما تنهاهم عنه
وأنك لن تأمرهم بالمعروف وتنسى نفسك
وذكرهم برقابة الله عليك و عليهم وأنه هو حسيبك وحسيبهم
قل لهم إن رأيتم مني خطأ فسددوني ورحم الله امرئ أهدى إلي عيوبي
وعند إصدارك للأوامر تجنب أسلوب الأمر والنهي المباشر لكي لاتنفر منك النفوس
وحاول أن تشمل نفسك بضمير الخطاب كقولك علينا أن نفعل كذا ونتجنب كذا
أو كقولك : أنا وأنتم سنجتهد لفعل كذا وكذا ونتجنب كذا وكذا
احذر من استخدام أسلوب التهديد للجميع
واجعل أسلوب التهديد للمهمل والمفرط على حدة
8 – في الاجتماعات الأخرى تكلم عن الإيجابيات التي شاهدتها
قبل أن تتكلم عن السلبيات
واثن على المحسنين قبل أن تعاتب المسيئين
فمثلا عندما تتكلم عن الدوام أبدأ بالثناء على من يلتزمون بالدوام المبكر قبل أن تعاتب الذين يكررون التأخر
9– عندما يبدو لك أنك على خطأ فاعترف بخطئك ولاتكابر
فأنت بهذا تعلمهم هذا السلوك الحسن وتثبت لهم كمال عقلك
10 – أحفظ لسانك ولاتقل كلام تندم عليه فيما بعد
11 - لاتكن فظا غليظ القلب بل كن لينا رحيما
12 - عليك بالاستشارة في بعض الأمور ولاتكن مستأثرا بالرأي في كل شيء
13- تذكر أنه ماكان الرفق في شيء إلا زانه وما نزع من شيء إلا شانه
ارحم من في الأرض يرحمك من في السماء
14 - اغفر للمخطئ وعظه وقله في نفسه قولا بليغا
ثم إن عاد تدرج معه في العقاب من الأدنى إلى الأعلى
واجعل همك إصلاح سلوكه ولا تجعل همك أن تنتصر لنفسك منه
15 - اعلم أن الإدارة تحتاج لصبر وحكمة وسخاء
16 - ستحتاج للحزم في بعض الأوقات
لأنك إن تجاوزت لهذا وتجاوزت لهذا فقد فسدت إدارتك
مع ملاحظة التفريق بين الحزم والغلظة فلا تخلط الأمور مع بعضها
17 - حاول أن تبدأ صباحك بالابتسام في وجوه المعلمين والطلاب
وسلم على من مررت به منهم في طريقك و ادخل السرور إلى نفوسهم
وستجد أثر ذلك على سير العمل في إدارتك
وختاما : أسأل الله لك التوفيق والسداد
***
كتبها أخوكم / أبوعبدالله
الجمعة 20 شوال 1430هـ